En un esfuerzo por mejorar la gestión municipal, el Municipio de Bahía Blanca ha iniciado un proceso de digitalización de expedientes, logrando una significativa reducción en el uso de papel.
De acuerdo con los datos más recientes, en marzo había 525 notas en papel, pero gracias a estas iniciativas, la cifra disminuyó a 272 en mayo y a 291 en junio. Actualmente, solo quedan 74 expedientes en formato físico, lo que refleja un notable progreso en la digitalización.
Según reporta el portal local, CafexMedio, el objetivo principal de esta iniciativa es crear un Municipio más sostenible y eficiente, generando beneficios no solo en la reducción de costos de insumos, sino también en la velocidad de manejo de los expedientes.
La digitalización permite un acceso más rápido y eficiente a la información, agilizando los procesos administrativos y mejorando la calidad del servicio a la comunidad.
Además, todos los empleados municipales han recibido capacitación para adaptarse a este nuevo sistema, permitiendo ofrecer un servicio más ágil a la comunidad.
La meta es lograr que en un año el Municipio esté completamente libre de papel, lo que representaría un gran avance en términos de eficiencia y sostenibilidad.
En este contexto, se creó el Portal GDE, que proporciona a los trabajadores municipales toda la información necesaria para llevar a cabo el proceso de digitalización de expedientes de manera efectiva. Este portal ofrece información detallada, garantizando que cada empleado cuente con las herramientas necesarias para realizar su trabajo de manera eficiente y sin inconvenientes.
Fuente: InfoGEI.
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